公司的 IT 预算就像汽车的燃料。就像汽车不会从空油箱开始一样，没有资金就无法启动 IT 项目。
但是，要获得批准的项目需要制定适当的预算计划。预算管理需要仔细规划和审议，需要考虑很多因素：材料和设备成本、人力资源和收入。此外，公司通常不会考虑优化工具，而优化工具应始终包含在 IT 项目预算中。
团队如何制定有效且令人信服的 IT 预算计划，将所有相关变量都考虑在内？
项目预算是项目必须实现的每项活动、任务和里程碑的综合成本。在编制预算时，公司必须始终将 IT 支出占收入的百分比考虑在内，并且必须找到一种方法为未来的项目预留大量资金。
创建 IT 项目预算的三个基本原因：
IT 项目可分为 CapEx（资本支出）或 OpEx（运营支出）项目。 OpEx 项目涉及正常业务期间产生的费用，其中包括一般和管理费用、研发和产品成本。同时，资本支出项目涉及购买新资产，如设备和设施，这将为公司带来长期利益。
对于 SaaS 行业，资本支出项目更常用于购买物理服务器和设施以支持本地基础设施。相比之下，由于云服务提供商采用的 OpEx 业务模型，OpEx 项目通常被云原生或混合基础设施公司使用。
如果监控不当，运营支出成本可能对 SaaS 公司造成毁灭性打击。在此处了解更多信息。
尽管 CapEx 和 OpEx 业务模型在方法上有所不同，但在使用任何一种模型进行预算规划时都应小心谨慎。对于云项目尤其如此。
如果忽视仔细的规划，在云中运营的企业将面临成本失控和资源浪费的危险。由于过度配置的资源和未优化的集群，许多基于云的公司从他们的云供应商那里经历了非常昂贵的云账单。
那么如何制定 IT 项目预算呢？
第一步是制定预算，从基层仔细考虑开始。需要多少收入？您正在为哪些任务制定预算？是否有您需要达到的里程碑？可以启动哪些新举措？创建一个范围并写下您的团队需要做的所有事情。
典型的 IT 预算细目包括以下内容：
不要忘记，在 Covid 之前或之后：
在您将项目计划提交给最终决策者之前，请考虑由经验丰富的人来执行，他们可以为您提供诚实的反馈。然后，在寻求最终批准之前，花点时间。这是 AT&T 高级全源空间/反空间情报分析师 Charles W. McBride：
“抛开预算，在预算上睡一晚，当你精神焕发时，再次仔细查看每一个数字，问一个简单的问题：我/我们错过了什么？我们都会时不时地错过一些东西，有时是大的，有时是小的。努力花适当的时间来始终仔细检查所有预算假设。你的名声和血压以后会感谢你的。”
在利益相关者审查后，您还可以在最终批准之前让会计师或可信赖的同行查看项目的 IT 预算管理。
预算批准后，就该执行项目了。实施 IT 项目预算与联邦政府的做法不同，在联邦政府中，扣押资金是防止超支的一种规范。对于企业主，您可以根据收入调整业务策略以应对支出增长。
American Recruiting & Consulting Group 的全球转型负责人兼高级项目经理 Neil Woodger 建议企业主“确保你有非常强烈的要求，并且他们得到完全同意和签署。随着项目的推进，范围蔓延是预算的最大消耗者。”
请记住：良好的预算不会限制您公司的支出。相反，它是贵公司战略和战术的财务体现。
完美计划的预算仍需接受审计和重新评估。预算也可以根据需要进行修订，以添加修订，例如收入变化、成本调整或任何其他必要信息。您需要密切关注如何有效地花钱，同时确保企业盈利。
持续的风险评估也是必要的。 “项目经理需要定期重新评估风险并相应地更新预算，”采购主管兼学术研究员 Taoufik Samaka 说。 “有条不紊的风险管理方法将帮助您涵盖与所有项目过程组相关的风险（最重要的是：范围、进度、成本、质量、资源、利益相关者）。”
IT 项目预算实施的重新评估阶段还突出了业务运营中经常被忽视的方面：优化。组织应该投资于优化工具，以提高 IT 项目预算的效率。
从优化的角度来看，更优化的系统会为预算管理留下更多资金，并为进一步的项目留下更多机会。而且，优化工具还可以让企业花更少的钱做更多的事情。
以 Pepperdata Suite 为例。 Pepperdata Suite 为大数据分析堆栈提供可观察性和自动优化。它允许您运行更多应用程序、跟踪您的支出并管理成本。我们的一些客户甚至在基础设施方面节省了 1000 万美元以上。
但 Pepperdata Suite 的另一个好处是吞吐量自动提高了 50%。换句话说，Pepperdata 使企业能够通过更有效地利用集群和知识生成来提高收入增长。
投资者更喜欢看到收入增长，因为稳定或萎缩的收入可能意味着公司将随着时间的推移而萎缩。这就是为什么增加收入和总收入的前景使优化工具成为预算的重要部分。此外，从高效运行的集群中收集的数据为组织提供了竞争优势，从而带来更多创新和更多获取收入的方法。